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工作用具、用品购置与治理.doc

工作用具、用品购置与治理

梁弥坚
2019-03-24 0人阅读 告发 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《工作用具、用品购置与治理doc》,可适用于职业岗位范畴

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工作用具、用品购置与治理为更好的掌握工作消耗成本,规范团体总部工作用品的发放、领用和治理工作,特制定本规定一工作用品的购发,领取一切工作用具、用品的购置统一由工作室造方针、报经领导批准后方可购置。总经理工作室指定专人制定每月工作用品方针及预算经主管副总经理审批后负责将工作用品购回。而每月月底前,各部、室负责人遵循该部门所具备的工作用品填写好《工作用品请求表》提交采购专员来审核是否超出每月用量尺度。领用方法:由各部门文员按每月月初X号发放日期统一到工作用品仓申领,逾期不发放,经部门经理签字后交仓管员按经审核的《工作用品请求表》发放,若部门领用超出需求方针的具备须经总经理工作室主任批准后方可发放除正常配给的工作用品外,若还需用其它用品的须经总经理工作室主任批准方可领用公司新聘工作人员的工作用品,工作室遵循部室负责人供给的名单和用品清单,负责为其配齐,以确保新聘人员的正常工作负责购发工作用品的人员要办到工作用品齐备、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好要建设帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字二工作用品的划分及治理耐用工作用品:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。耐用工作用品已于员工入职时按尺度发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的务必以旧换新。工作设备:打印机,复印机,碎纸机,传真机,电脑,空调,电话机,扫描仪,点钞机等。原则上不再增补,若破损、残旧需维修或者更换,具备填写工作用品维修请求单或者工作用品请求表。由部门主管审核后交采购专员给总经理室批准。批准后采购专员要及时安排以免耽误工作人员工作。易耗工作用品:部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、墨水、装订夹、白板笔。个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等部分工作用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则电脑耗材品(鼠标、U盘,移动硬盘,光盘等)由各部门主管审核,总经理工作室批准后方可领用,申领时须依旧换新印刷表格:各部门所用的专用表格或通用表格等印刷品和复印品,由行政部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由工作室统一印制和派发。三工作用品使用守则工作用品只能用于工作,不得移作他用或私用。一切员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和工作费用工作调动或者离职具备对所领用品进行清楚移交。如有损坏和丢失等需按价赔偿。文秘部落对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬拟稿人:翁桂珍

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