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文书档案治理办法

文书档案治理办法

china8849
2009-02-07 0人阅读 告发 0 0 暂无简介

简介:本文档为《文书档案治理办法doc》,可适用于企业轨制范畴

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江西三和电力股分有限公司罗湾水电厂规章轨制宣告通知年第号《江西三和罗湾水电厂文书档案治理办法》已经于年月日通过现予宣告自宣告之日起施行。厂长二〇〇年月日规章轨制掌握表轨制名称江西三和罗湾水电厂文书档案治理办法轨制编号CPIJXSHLW(YW)版本签发日期下次评估时间起草人部门审核分管领导审核签发人是否订正李刘荣郑锋何根新何根新此次订正的主要内容解释部门厂长工作部履行及完善执行人文书档案治理尺度 范畴、 本尺度规定了我厂文书档案治理职能、归档范畴、与保管期限、整理与条件、鉴定与销毁、借阅、监督检查与考核。 本尺度适用于本厂文书档案治理。 规范性引用文件下列文件中的条款通过本尺度的引用而成为本尺度的条款。凡是注日期的引用文件其随后一切的修改单(不包括勘误的内容)或订正版均不适用于本尺度然而鼓励遵循本尺度达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新兴版本。凡是不注日期的引用文件其新兴版本适用于本尺度。《中华人民共和国档案法》《中国电力投资团体公司档案治理规定(试行)》中电投内规()号文《江西三和电力股分有限公司罗湾水力发电厂档案治理尺度》 文书档案的治理职能 文书档案工作在分管领导的领导下由档案室负责统一治理文书档案治理专职人员负责日常工作。 文书档案在业务上受上级档案机关的监督和指导。 各部门的兼职档案员对文书档案工作应予以积极支撑和协助。 对本厂机关科室、部门形成的各种文件材料的积累、收集、整理、立卷、归档进行监督和指导。 接收文书档案进行整理、划分、立卷、编目、编号、归档保管、编研制作、张开利用等为全厂各项工作办事。 文书档案治理 文书档案的归档范畴、与保管期限: 机关各部门在工作中干脆形成的具备查考、利用价值的各种文件材料均属归档范畴、。主要包括收文、发文、收电底稿、内部文件、工作方针、归纳、申报、统计报表、会议记录、各种合同、协议书、出版物原稿、凭单、印模、照片底片、录音录像、外出开会带回的文件等。 文书档案的保管期限定为永久、长期、短期三种。长期为十六年至五十年短期为十五年以下。 确定保管期限的原则:正确分析和辨别档案内容的现实作用和汗青作用遵循本厂工作的具备和为国度积累汗青文明财富的具备通盘确定档案的保存价值准确地判定档案的保管期限。 凡是表露本厂主要活动和根基汗青面貌的对本厂和国度建设的汗青研究有长远利用价值的档案列为永久保管。主要包括:本厂制定的法规方针性的文件处理主要问题形成的文件材料召开主要会议的主要文件材料主要的请示、申报、归纳综合统计报表机构演变、领导人任免的文件材料直属上级机关颁发的归于本厂主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关对准本厂主管业务并要贯彻执行的主要文件材料。 凡表露本厂正常工作活动在较长时间内有查考利用价值的文件材料列为长期保管。主要包括:本厂正常工作问题的文件材料正常会议的主要文件材料人事治理的正常文件材料直属上级机关颁发的归于本厂主管业务并要贯彻执行的正常文件材料本厂各部门的主要归纳、申报、统计报表等。 凡在较短时间内对本厂有参考利用价值的文件材料列为短期保管。主要包括:本厂正常事务性的文件材料上级机关和同级机关颁发的非本厂主管业务但要贯彻执行的文件材料本厂各部门的正常报表等。 凡是介于两种保管期限之间的档案其保管期限一律从长。 文书档案的整理与条件: 要遵循文件材料的形成特点保持文件之间的有机联系差异差异价值分门别类组卷。 厂档案的划分、立卷按照《电力企业档案划分规则》和划分表采用“一事一卷”的方法。凡一个问题、一次会议、一项工作、一项活动所形成的文件材料都可各自单独构成一卷或多卷便于保管和利用。年之后的档案依据国度档案局宣告并履行的《归档文件整理规则》(行业尺度DAT)进行划分。 正件与附件、印件与定稿、来文与复文、请示与批复、转发件与原件要立在一起不得分开。文电合一立卷。 差异年度的文件正常不得放在一起立卷跨年度的请示与批复放在复文年立卷跨年度的参谋放在对准的第一年立卷跨年度的归纳放在对准的结尾一年立卷。 文件的排列:批复在前请示在后正文在前附件在后印件在前定稿在后主要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后。 案卷标题简明确切卷内目次、案卷目次、备考表输入微机。 去除文件金属物案卷封面、卷内目次、文件、备考表依次排列三点一线装订编写页码。 文书档案的鉴定与销毁 文书档案的鉴定: 遵循“文书档案保管期限表”的规定按期对档案进行鉴定准确地判定档案的存毁。 鉴定工作在主管厂长的领导下由档案部门和相关业务部门的人员联合构成鉴定小组按规定进行。 文书档案的销毁: 鉴定停止后将具备销毁的档案进行登记造册报请档案销毁小组审查批准经主管领导审核签字并报送上级业务部门备案。 销毁档案务必指定二名以上专人在指定地点监销监销人务必在销毁清册上签字销毁清册作长期档案进行保管。 按规定不具备归档和没有利用价值的文件由各单元兼职档案员登记办理审批手续后销毁。 文书档案的借阅 查、借阅文书档案需办理登记手续爱护档案不得折叠、拆卷、随意更改和涂写。 归还档案时档案人员应当面清点核实归还档案是否齐备填写归还日期并签名。 本厂文书档案正常不得外借仅限在阅档室内借阅。 文书档案治理监督检查与考核 厂长工作部对执行本尺度的情况进行检查。 按厂《经济责任制考核治理尺度》相关部分进行考核。 对于因工作失误或工作人员失职使档案材料或档案工作遭受损失、泄密的应给予批评和处分。后果严重的应追究法律责任。 附则 本尺度由厂长工作部负责解释。 本尺度自宣告之日起施行。PAGE

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