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公司会议轨制.doc

公司会议轨制

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2019-08-21 0人阅读 告发 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司会议轨制doc》,可适用于职业岗位范畴

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会议治理轨制第一条、遵循公司《章程》规定和精细化治理条件为进一步规范会议内容和程序进步公司的工作质量和工作效率建设健全决议机制提升公司运营水平特制订本轨制。第二条、会议条件:一、会议应遵循实际工作具备召开着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、处理问题、安排部署工作。二、会议应注重质量进步效率。会前应做好充分准备办到充分沟通心中有数对议而不决的事项疏远处理的原则与方法多种会议力求精干、高效工作进展和安排应明确、具体、量化杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、疏远的办法措施与会人员要按照职责分工通报、贯彻落能力求取得具体成果。四、严格会议纪律。人力资源部门加强会议治理做好会议安排与会人员应卖力准备、准时参会不得缺席确因个人紧急事务具备请假的须向会议主持人、总经理请假同时指定专人代为参会。第三条、?本轨制适用于公司及各部门的工作会议和专注会议如公司领导工作例会、总经理工作会、公司发卖例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司多种会议及其安排如下:一、公司领导工作例会(一)例会每周召开一次于每月的第一个工作日召开。会议由总经理主持总经理因故不能出席时授权公司其他领导成员主持。(二)部门例会议由部门负责人主持每周务必按规定时间内交会议记录。(三)工作例会的主要内容是:会议主持人通报主要事项各部门负责人申报本部门工作情况对照上次会议安排逐条逐项检查落实完成情况疏远具备公司协调处理的问题和工作建议疏远本月工作安排计划与会人员讨论相关事项会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。二、公司专项会议(一)公司专项会议:是公司领导依据公司工作部署和条件按照工作分工或受总经理委托就专项工作召开的工作会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持相关部门负责人出席。(二)公司发卖例会:主要内容是会议主持人通报公司总体市场情况发卖部经理或发卖主管归纳公司当月发卖工作情况疏远本月工作安排计划区域发卖专员、发卖助理、电话发卖专员汇报上月工作情况疏远本月工作计划与会人员讨论相关事项会议主持人对下一工作月度发卖工作进行预测研判行业发展趋势及发卖工作的对策宣布下月发卖工作安排总经理通报主要事项并疏远工作条件。(三)公司发卖例会由发卖部负责组织和记录议定事项形成《公司发卖例会记录》由发卖部起草经发卖部经理或发卖主管审核后报发卖总监或其他会议主持人签发备案。三、部门例会(一)部门例会由各部门自行安排或由各部门负责人遵循工作具备决定但务必服从公司统一安排开会时间、参会人员等不得与公司会议冲突。(二)部门例会由各部门负责人主持该部门全体员工出席。(三)部门例会的主要内容是:部门负责人通报公司会议精神通报公司近期总体工作安排和面临的问题每名员工汇报上周工作情况疏远工作中遇到的困难和问题、处理建议和本周工作安排与会人员讨论相关事项部门负责人疏远部门下周工作要点、具体安排和相关条件。(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限条件。将会议记录交人力资源部。四、公司及部门其它暂时性会议另行安排确定。  第五条、会议准备  一、会议通知遵照以下规定:  、已列入《会议方针表》的会议月中无调整的不再另行通知由会人力资源部门按方针表干脆通知参会人员、属下列情况之一者按“谁主办谁通知”的原则进行会议通知:()未列入会议方针而暂时提拟的会议()虽然已列入会议方针但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作出奇注解()其它主办人认为应另行通知的情况。  、会议通知期正常应提前一天以上通知对象为与会人和会务办事供给部门  、会议通知形式正常为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作出奇注解的会议应以会议通知单进行书面通知。  第六条、会议组织  一、会议组织遵照“谁主办谁组织”的原则  二、会议主持人须遵守以下规定:  、主持人应不迟于会前分钟到达会场检查会务落实情况做好会前准备。  、主持人正常应于会议开端后将会议的议题、议程、须处理的问题及目标、议程推动中应当心的问题等进行必要的注解。  、会议进行中主持人应遵循会议进行中的实际情况对议程进行适时、必要的掌握并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言以确保议程顺利推动及会议效率。  、属讨论、决议性议题的会议主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述适时提交与会人表明意见对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。  、主持人应将会议议决事项付诸履行的程序、履行部门、达成尺度和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。  三、参会人员须遵守以下规定:  、应准时到会并在《会议签到表》上签到  、会议发言应言简意赅紧扣议题  、遵循会议主持人对议程掌握的条件  、属工作部署性质的会议原则上不在会上进行讨论性发言  、遵守会议纪律与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处原则上不允许接听电话如须接听请离开会场  、做好本人的会议纪录。  四、会议记录。  公司多种会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录遵循具备整理会议纪要  、会议记录应尽量采用实录风格确保记录的原始性  、对会议已议决事项应在原始记录中括号注明“议决”字样  、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名、负责会议考勤记录并报会议主持人核准、做好会议原始记录的日常归档、保管工作及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。  五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:  、公司级会议纪要的发放或传阅范畴、由会议主持人确定并由工作室存档备查  、各部门的会议记录由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管同时将一份副本送人力资源部统一归档备查  、会议记录为公司的机要档案保管人员不得擅自外泄其调阅应严格按照公司文档治理轨制和保密轨制的相关规定执行。第七条、会议跟进  一、会议决议、决议事项具备会后跟进落实的按照部门职责分工由人力资源部门跟进落实会议主持人另有指定的从主持人指定二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准三、工作室负责会议议定事项的督办和催办按期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况并将督办和催办情况申报会议主持人并将作为考核当事人工作的依据四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第八条、公司会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律不得将会议内容、讨论的相关情况向外泄露。二、会议议决事项应严格保密除按规定履行职责具备外与会人员不得外传会议讨论和议决情况。三、故意泄漏、传播会议相关情况的视负面感导的大小作出相应处罚。第九条、治理权责和处罚一、工作室负责公司会议的统筹协调及本轨制的执行监督。二、会议主办部门负责会议的组织工作并有权对违反本轨制的行为疏远处罚。  三、迟到、早退、缺席  、迟到:参会人员在会议规定召开时间后分钟内未到的计为迟到  、早退:凡出席会议人员如未经主持人同意在会议停止前分钟提前离开会场的计为早退  、缺席:凡务必出席会议人员未经请假擅自不出席会议或请假未批准而不出席会议的计为缺席。  四、处罚  、无正当理由迟到、早退每次处元的罚款  、无正当理由缺席每次处以元的罚款、凡因通知因素造成应出席会议人员迟到或缺席的以上处罚由通报人承担。第十一条、附则  一、本轨制由人力资源部负责解释。二、凡本轨制未明确规定的奖惩按《奖惩治理轨制》相关规定执行。三、本轨制由总经理工作会审议通过经总经理批准后生效自颁布之日起执行。人力资源部..

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