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华为人力资源治理手册.doc

华为人力资源治理手册

张凤迪
2017-09-16 0人阅读 告发 0 0 暂无简介

简介:本文档为《华为人力资源治理手册doc》,可适用于高等教育范畴

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华为人力资源治理手册华为团体人力资源治理手册第页共页目次第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章手册的目的人力资源部的工作职责雇佣工作新员工入司工作流程员工转正考核工作流程员工第页第一章手册的目的一公司在人力资源治理方面致力于达成以下目标:构筑早进合理的人力资源治理系统体现“以人为本”的思想在使用中造就和开辟员工使员工与企业联合成长。保持公司第页第二章人力资源部的工作职责一焦点职能:作为公司人力资源的治理部门选拔、配置、开辟、考核和造就公司所需的多种人才制订并履行各项薪酬福利方针及员工职业生涯方针调动员工积极性激发员工潜能对公司不间断长久发展负责。二工作职责:轨制建设与治理A制订公司中长期人才计谋参谋B制订公司人事治理轨制总分公司人事治理权限与工作流程组织、协调、监督轨制和流程的落实。C核定公司年度人员需求方针、确定各机构年度人员编制方针D按期进行市场薪酬水平调研供给决议参考依据E指导、协助员工做好职业生涯参谋。机构治理A配合相干部门做好分支机构选点调研、人才贮藏、筹备设立等方面工作B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等治理C制订公司机构、部门和人员岗位职责D公司及分支机构高级治理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘治理E监督、检查与指导分支机构人事部工作。人事治理A员工雇佣、入职、考核、调动、离职治理。B公司后备干部的选拔、考察、建档及造就C公司干部和员工的人事档案、劳动合同治理D协助组织各专注序列技术职务的考试与评聘E供给多种人力资源数据分统计及析F治理并组织履行公司员工的业绩考核工作。薪酬福利治理A制订并监控公司系统薪酬成本的预算B核定、发放总公司员工工资核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资C制订公司员工福利方针并治理和履行。培训发展治理A公司年度培训方针的制订与履行B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作C治理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育D制订公司年度教育培训经费的预算并进行治理和使用E开辟培训的人力资源和培训课程。共页第页其他工作A制订公司员工手册B按期进行员工满意度调查开辟沟通渠道C协调相关政府部门、保险监管机关及业第页第三章雇佣工作一雇佣目标通过系统化的雇佣治理确保公司雇佣工作的质量为公司选拔出合格、优秀的人才。雇佣流程规定人员需求的请求、雇佣渠道的评估、面试程序及录用程序以确保雇佣工作得志公司具备并有效掌握成本。二雇佣原则公司雇佣录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司各部门和各分支机构遵循年度工作发展状况核查本部门各职位于每年年底遵循公司下一年度的整体业务方针拟定人力资源需求方针报公司人力资源部。B人力资源部遵循公司年度发展方针、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求方针制定公司的年度雇佣方针。C各部门和分支机构遵循实际业务需求疏远正式的员工需求请求。填写雇佣请求表(附录)详列拟聘职位的雇佣因素、职责范畴、和资历条件并报人力资源部审核。D雇佣请求审批权限共页第页在人员编制预算方针人力资源部遵循雇佣方针执行情况每月同相关雇佣部门就人员雇佣进展状况进行沟通和协调。II雇佣费用雇佣费用是指为达成年度雇佣方针或专项雇佣方针在雇佣过程中支付的干脆费用。人力资源部应遵循年度或专项雇佣方对准照以往实际费用支出情况拟订合理的雇佣费用预算经相关部门审核报人事和财务主管副总经理(总助)批准执行。III雇佣周期雇佣周期指从人力资源部收到雇佣请求表起到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的雇佣周期正常不领先周。有出奇条件的职位将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后适当延长或缩短雇佣周期。IV雇佣步骤A材料收集渠道:a人才中介机构、猎头公司的推举c出席雇佣会d报纸杂志刊登雇佣广告e网络信息宣告与查询用人部门可会同人力资源部遵循职位情况取舍雇佣渠道。如需刊登报纸广告广告稿草拟后应先由公司人力资源部审核报公司领导批准后再经市劳动局或人事局批准交广告公司或报社刊登广告。分公司的雇佣广告人力资源部对应聘资料进行收集划分归档按照所需岗位的职位描述做初步筛选。C拟选人员正常需经过三次面谈和二次检测。面谈层次及步骤如下:共页第页a用人部门遵循人力资源部的推举意见及相关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等相关证件的复印件)对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平检测。b人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等根基技能检测。c根基技能检测通过后人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。d经二至三次面谈后人力资源部安排拟来人员填写应聘人员登记表(附录)并通知公司工作室安排其到指定医院进行体检。e拟来人员体检合格后人力资源部将应聘人员登记表和”录用决定”转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后差异层次、差异级别的人员按差异的审批权限进行批准。D对经理级及以上职位应聘人员应在面试时条件其供给工作证明人必要时还需做应聘人员背景调查并将背景调查申报记录在应聘人员登记表上。E人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收方针填写“实习人员审批表”(附录)并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。F(暂时用工人员的聘用:公司原则上差异意使用暂时人员特殊情况由公司用人部门疏远书面请求填写“录用决定”(附录)报公司人力资源部和人事主管副总经理(总助)审批各部门均不得自行安排和接收暂时人员。G(非本地户口人员的聘用:公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员务必报公司人力资源部审批。如有职务按干部任免审批权限进行报批。V人员录用审批权限A(B(C(公司总部正式员工、分公司总经理室人员、分公司人力资源部和财务部负责人、支公司总经理室人员的录用由公司总经理审批公司总部暂时用工、实习学生的录用由公司人事主管副总经理(总助)审批分公司其他部门经理级人员和分支公司正常人员的录用由分公司总经理审批在批准后三个工作日拟来人员经批准聘用后人力资源部负责通知其到岗上班。试用期:一切新入司员工均有三个月试用期。因工作具备免除或缩短试用期按员工录用审批权限批准。B档案转移手续a新员工到岗一个月之如员工在规按期限迎接新员工新员工上班的第一天人力资源部向其发出“工作通知书”同时按公司新员工治理工作流程办共页第页理相关手续。四内部推举奖励方针职位空缺与内部雇佣当空缺职位雇佣困难或领先个工作日没有雇佣到合适的人选时由人力资源部雇佣负责人按尺度格式制作《内部空缺职位》(附录)在公司布告栏向员工宣告通知。推举方法员工遵循《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资历向人力资源部推举候选人并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相干证件的复印件提交人力资源部雇佣负责人同时在简历上注明推举人的姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推举人。推举成功和奖励办法A(如员工推举的候选人不符合空缺职位条件推举人不享用一概奖励。B(如员工推举的候选人符合空缺职位的条件且已通过最终面试但没有被公司录用推举人将得到通报表扬并给予纪念品。C(如果员工推举的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工推举人可得到通报表扬和相应的纪念品。除外情况本奖励方针不适用于以下情况:推举人为被推举人的干脆或间接主管人力资源部的工作人员。推举人领取奖励时要填写《推举奖励领取记录》(附录)人力资源部二〇〇三年四月流程图:第四章新员工入司工作流程目标:将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文明氛围之中。员工被录用初期通常是最主要的时期正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯并为将来的工作效率打下底子向新员工介绍其工作第页流程图:一人力资源部在新员工进入前应聘人员的《录用决定》由总经理签署后人力资源部负责通知员工报到。共页第页新员工报到日人力资源部遵循《新员工入职手续清单》(见附录)为其办理相干事项。由其所在部门干脆负责人确认其座位部门总监确认其职位。通知新员工报到时应提交:寸彩照张及底片毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。电子商务部门在新员工入职一周人力资源部办理入职手续填写《员工履历表》(附录)。发放向新员工介绍公司情况及治理轨制的《新员工入职告知书》(附录)使其具备根基公司工作知识条件其通过公司由部门办理部分人力资源部带新员工到部门后由部门安排参观部门并介绍部门人员及其他部门相干人员。由干脆经理向新员工介绍其岗位职责与工作注解。部门应在例会上向大众介绍新员工并表示欢迎。四入职培训由人力资源部按期组织新员工培训培训满月跟进新员工入职满一个月左右时由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。转正评估新员工工作满三个月时由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期第页目标:转正是对员工的一次工作评估的机会也是公司优化人员的一个主要构成部分。转正对员工来说是一种肯定与认可转正考核流程的良好履行可以为员工供给一次重新认识自己及工作的机会帮助员工自我进步。(正常员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理相关手续。人力资源部二〇〇三年四月共页第页流程图:共页第页第六章员工第页可遵循实际工作具备延长外派任期。部门及员工本人均可疏远调岗。B公司疏远调岗的由人力资源部负责协调取得调出与调入部门经理的同意后填制人事变动表和“工作评估表”按人员聘用权限报公司领导批准。C员工疏远的调岗应由本人疏远书面调岗请求填写“人事变动表”并报所在部门总监同意后填写“工作评估表”由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。D人力资源部向员工和相关部门发出内部调整通知单。借调A用人部门向人力资源部疏远借调请求由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。B用人部门或人力资源部填制人事变动表相干部门会签后报公司总经理批准。C人力资源部发出内部调整通知单。由公司或拟借调单元的治理层疏远并经人力资源部与相关部门协商而决定。四、待岗待岗应由用人部门以书面形式疏远填写“人事变动表”清楚注解待岗理由交人力资源部并按干部治理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部联合协调其工作安排在两个星期内仍不能安排其工作的进入离职工作流程。五、人员内部调整的审批权限:A公司经理、高级经理、部门执行总监、总监分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。B公司正常员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批准。C分公司其他部门级人员和分支公司正常人员的内部调整由分公司总经理批准并在批准后个工作日内报备公司人力资源部。人力资源部二〇〇三年四月流程图:共页第页第七章员工离职目标:(离职流程治理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动交接工作以利于公司工作的延续性。(离职手续的完整可以掩护公司免于陷入离职纠纷。(经理与离职人员的面谈供给治理方面的改进信息可以进步公司治理水平。审批权限(公司部门总监、执行总监、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人支公司总经理室人员离职请求由公司总经理批准。(公司正常员工的离职请求由公司人事主管副总经理(总助)批准。(分公司其他部门级经理和分支公司正常员工的离职请求由分公司人力资源部和分公司总经理批准并在批准后三个工作日第页流程图:共页第页第八章劳动合同一方针《中华人民共和国劳动法》地方政府主管部门法规及企业现行规章轨制。,年期限合同其他人员可遵循情况签合同期限:经理级以上人员签署署,年期限合同无特殊情况的合同期前,六个月为试用期。二程序合同缔结A公司在聘用员工时应条件被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与一概用人单元不存在劳动关系的其它凭证经证实确与其他用人单元没有劳动关系后方可订立劳动合同或另行缔结“试工协议”B员工进入公司报到之日接受岗前培训知晓和认可公司的劳动合同条款及岗位职务注解书确定的职责确定合同期限甲乙双方可签定劳动合同。C公司出资培训、招(接)收的人员已经按相关规定与公司缔结了专项协议书在与公司订立劳动合同时合同期不得短于办事合同或协议尚未履行的期限。D在合同履行过程中公司对出资培训的员工应按规定计算培训办事期若培训办事期领先劳动合同期限应延长劳动合同期限至培训办事期满。合同变更由于签定合同时所依据的客观情况暴发重大变化或机构调整等因素致使原合同无法履行的经双方协商同意可以变更原合同的相干条款。合同续签合同期限届满劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。合同解除A有下列情形之一甲方公司可以即时解除合同而无须向乙方支付赔偿:试用期第页C有下列情形之一甲方可以解除合同但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:乙方患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的劳动合同订立时依据的客观情况暴发重大变化致使劳动合同无法履行经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的甲方频临破产进行法定治理期间或者临盆经营暴发严重困难征求过工会和职工意见的D员工疏远解除劳动合同:疏远辞职的员工应提前天向所在部门递交“辞职请求表”。部门总经理签署意见后交人力资源本部人力资源部安排与辞职员工进行面谈并作出回复。部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员负责与员工进行面谈并填写面谈记录表部门经理以上职级的辞职者由人力资源部总监或干脆主管领导面谈并填写面谈记录表报公司总经理。由辞职者持员工离职手续清单到各相关部门办理交接手续并经各相关部门负责人签字证明完成交接清理手续人力资源部核实批准(部门总监以上辞职者需经公司总经理批准)。辞职者持经签批的“辞职请求表”和劳动合同到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具解除聘用关系通知书由人力资源部和辞职者各执一份。三违约的经济补偿与赔偿符合情况的公司应遵循员工在公司工作年限每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金最多不领先十二个月员工疏远解除劳动合同员工应给予公司一定经济补偿经济补偿金为:距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿最多不领先十二个月凡公司支付学费及培训费的员工务必按规定与公司签定培训办事协议作为劳动合同的附件员工培训办事期未满与公司解除劳动关系除按劳动合同履行细则规定向公司赔偿违约金外还需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训办事期按月等分全部培训费用金额以员工已履行的培训办事期月数递减。共页第页流程图共页第页第九章薪资轨制一薪酬支付原则员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工本身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。遵循员工的岗位主要度、个人天资、确定员工的薪资水平。按月根基工资固定发放。绩效工资遵循员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即遵循上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。二薪酬治理公司划分治理遵循机构发展需求及差异性公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期按公司范畴、效益情况划分差异类别并核定机构人员配置尺度及权限薪酬预算治理遵循公司划分治理尺度及组织架构设置条件按照人员配置和保费工资率核定工资额度。联合资源和两核系列按公司的薪酬序列表确定工资发卖系列按对应级别的尺度确定工资总额度。发卖系列绩效奖金发卖系列绩效奖金额度=实收保费×综合提奖比例综合提奖比例=发卖系列年度绩效工资总额度年度实收保费方针(此中各险类提奖比例由各分公司遵循本身情况确定)三薪资系统结构公司本着对第页薪酬结构根基工资住房补贴绩效奖金年终奖金(一次性)法定医疗保险法定福利项目法定养老保险法定工伤保险法定失业保险住房公积金公司福利公司补充养老保险公司补充医疗保险公司其他福利项目四工资结构(工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的本身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等几方面因素确定确定后的工资按一定比例分为根基工资、住房补贴、绩效奖金(联合资源和两核系列人员根基工资与住房补贴的比例为:(营销系列人员根基工资与绩效奖金考虑公司差异发展时期的感导因素确定差异比例:A初创期底子工资与绩效奖金的比例为B成长期根基工资与绩效奖金的比例为,:,C成熟期根基工资与绩效奖金的比例为,:,(根基工资和住房补贴为固定工资绩效奖金为浮动工资(薪资增长A(年一月公司进行工资调整。薪资增长幅度依据:a公司业务增长水平b劳动力市场价格c居民消费品价格指数d绩效评估结果B(薪资增长程序a遵循市场调查结果修正薪酬方针曲线。b遵循新的薪酬方针曲线调整工资表。c遵循新的工资表进行薪资增长C(个人年度薪资调整a发卖系列人员根基工资调整按照发卖人员上年度实收保费换算后的机构尺度保费确定。b联合资源与两核系列人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度矩阵确定D工资发放a公司规定每月日为公司的发薪日发放本月工资遇节假日适当提前或顺延。b公司每月在发薪日将员工当月的薪资干脆存入员工工资帐号。c公司按期打印个人工资条作为月度支付清单以备核查共页第页第十章考勤治理一工作时间工作日:星期一至星期五工作时间:每天工作时间小时上午:::下午:::午餐时间:::休息日:星期六、星期日节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国度及当地政府相关规定执行妇女节给予女员工半日假期(下午)。遵循国度规定或因特殊情况公司可对作息时间进行适当调整。二考勤打卡轨制员工每天应在上午:以前下午:以后打卡没有条件的应实行签到和签退轨制。公司级领导、分公司总经理室成员可不打卡但每日工作时间不得少于小时。员工于规定上班时间后三十分钟第页天女员工育婴婴儿一周岁以第页共页第页加班流程请假流程共页第页第十一章员工福利一社会根基养老保险公司和所属分支机构的正式员工且与公司缔结劳动合同并将档案关系调入公司者试用期满后公司为员工建设社会根基养老保险关系入司前此项保险由员工本人随同档案关系转入公司或与原单元协商补建事宜(员工表示自愿放弃或自费补建入司前社会根基养老保险关系的需疏远书面请求并按相关规定办理补建手续)员工离司在公司期间已出席社会根基养老保险的其关系与档案关系随转未出席者请求补建的对符合建设条件的按相关规定予以补建社会根基养老保险的缴纳与核算、帐户治理、关系建转及支取使用等办法按国度及地方相关规定执行各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定报公司人力资源部核准备案法定养老保险:繳费基数按员工的月工资总额繳纳繳费基数高于社会平均工资倍的按倍社会平均工资繳费低于倍社会平均工资的按实际工资繳费。企业繳费:员工的上年月工资总额的个人繳费:员工的上年月工资总额的二住房公积金公司和所属分支机构的正式员工且与公司缔结劳动合同者试用期满后由所在机构人事部门负责办理住房公积金缴纳手续员工离司已建设住房公积金的按相关规定办理帐户余额支取或关系转移手续未建设关系并请求补建的对符合建设条件的按相关规定予以补建住房公积金的缴纳核算、帐户治理、关系建转及支取使用等办法按国度及地方相关规定执行各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定报公司人力资源部核准备案住房公积金:企业繳费:员工的上年月工资总额的个人繳费:员工的上年月工资总额的三住房公积金公司和所属分支机构的正式员工且与公司缔结劳动合同并将档案关系调入公司者试用期满后由公司负责办理出席失业保险事宜员工离司属工作调转的其保险关系与档案关系随转属劳动合同到期或解除的符合享用失业保险条件的按国度相关规定办理手续失业保险的缴纳与核算、享用条件、关系建转等治理办法按国度及地方相关规定执行各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定报公司人力资源部核准备案法定失业保险:企业繳费:员工的上年月工资总额的个人繳费:员工的上年月工资总额的四工伤保险与公司形成劳动关系的人员共页第页

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